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          標簽博士

          標簽管理系統



          “標簽博士”是一款在Windows環境下運行的通用標簽管理軟件,它由格式設計、數據庫管理、批數據管理、后臺打印這5個功能模塊組成。針對實際應用中客戶出現的問題,“標簽博士”研發了非常有針對性的特色功能。
          1.設計與打印模塊分開
          客戶問題:其他標簽管理軟件的打印模塊和設計模塊是在一起的,所以容易由于誤操作而把格式文件損壞,造成使用的不便。
          標簽博士:把格式設計模塊和標簽打印模塊分開,這樣哪怕操作人員誤操作最多也只是無法打印,絕對不會把格式文件損壞。
          2.數據庫功能
          客戶問題:需要打印的內容都保存在數據庫中無法利用,需要制作成百上千個標簽,工作量太大。
          標簽博士:自帶數據庫操作簡便,可以從文本文件或者其他數據庫中直接導入數據,也可以直接連接到外部數據庫讀取數據。
          3.批處理功能
          客戶問題:天天重復設定打印內容和數量,總是做重復勞動。
          標簽博士:可以制作一個批處理文件把要打印的格式和數量設定好,每天只要運行這個批文件就可以,避免了重復勞動。
          4.歷史紀錄功能
          客戶問題:需要了解一段時間里某個標簽的打印情況,比如打印了什么內容、打印了多少數量等都無法查詢。
          標簽博士:設定了歷史紀錄功能,可以記錄下在什么時候打印了什么內容和打印了多少數量。
          5.后臺打印功能
          客戶問題:ERP系統里有打印內容和打印數量,但是打印機卻不能利用。
          標簽博士:只要從ERP系統里把需要打印的內容用文本文件輸出,標簽博士就可以直接讀取,并自動打印。甚至可以上位系統直接運行DOS命令來運行標簽博士打印出所需要的標簽。
          6.格式設計功能
          客戶問題:很多情況下如果標簽的內容過于復雜的話一般軟件就無法把格式設計出來。
          標簽博士:標簽博士的格式設計部分由強大的功能模塊組成,它可以連接3個數據庫獲取不同的數據、它可以連接電子稱直接打印出稱數據、它可以通過條件跳轉實現特定的打印效果、它可以設定插入標簽把產品標簽和箱貼同時打印出來,等等。幾乎客戶想要在標簽上實現的效果標簽博士都可以實現。

          標簽博士應用案例

          一.客戶基本情況

          愛里集團是一家在全國擁有十余家食品工廠的集團企業。集團于2003年在上海設立上海愛里食品有限公司,并將上海作為集團總部所在地。
          近年來隨著業務量的不斷提升,公司采用了ERP系統來提升企業的信息化管理水平,但與此同時原有的各個子系統如何與ERP系統進行結合,并且最大限度地發揮ERP系統的功效就成為順利實行這一計劃的一個瓶頸因素。在這其中如何實現標簽的自動打印成為一個需要解決的問題……

          二.標簽博士的應用情況

          客戶原先有一臺標簽打印機,但是使用起來一直覺得不方便效率不高。主要問題在于要打印的標簽品種多(近200種)而且每一種打印數量不同,工作人員把大量的時間耗費在尋找標簽格式和設定打印數量上,到最后尋找標簽格式和設定打印數量的時間竟然大大多于打印本身所耗費的時間。
          此時客戶已經導入了ERP系統,系統能夠準確提供所需要標簽的種類和數量,這個為標簽博士后臺打印功能的引入提供了基礎數據。 客戶采用了標簽博士打印系統后從ERP系統里導出任務單(里面包含品種和數量信息)直接把導出來的CSV文件放到指定目錄,標簽博士自動會定時去檢查這個目錄(1-10次/秒),一旦發現有新任務單馬上自動打印。
          自此工作人員再也不需要花時間去找去格式去設定打印數量,大大提高了工作效率 。

          三.細節問題的解釋

          在實現后臺打印功能之前必須做以下的準備工作
          1)整理數據庫:把所有的標簽內容整理到一個數據庫中,這個庫中有產品名稱、產品代碼、保質期、配方等等需要在標簽中體現出來的內容。并設定一個關鍵字(通常為產品代碼或者產品名稱)關鍵字一定不能重復。
          2)任務單要求:ERP系統提供的任務單必須有關鍵字內容(比如產品代碼、產品名稱)這樣標簽博士才能到數據庫中把對應的配方、保質期、生產標準號等等內容關聯出來。
          3)為了在打印出來的幾萬個標簽中順利按照品種整理好,建議在打印正式標簽之前先打印一個插入標簽(類似標題的作用)這樣方便最后在一大堆標簽中迅速查找到需要的標簽。

          四.邏輯拓撲圖

          標簽管理系統軟件

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